Kaupungin myöntämien toiminta-avustusten hakuajat ja hakemusten viimeiset jättöajankohdat ilmoitetaan virallisella kuulutuksella vuosittain ennen toiminta-avustusten hakuajan alkamista. Toiminta- ja kohdeavustuksissa on siirrytty sähköisiin avustuslomakkeisiin, jotka avautuvat ja sulkeutuvat automaattisesti hakuajan mukaan. Muista tehdä hakemus ajoissa.
Koulutus- ja kurssitoimintaan tarkoitettua avustusta voi hakea alla olevan periaatteiden mukaisesti:
- Avustusta haetaan erillisellä lomakkeella koulutustapahtuman jälkeen viimeistään 3 kk:n kuluessa koulutuksesta.
- Hakemuksen perusteella voidaan korvata tositteiden mukaisesti enintään 40 % hyväksytyistä kustannuksista, joita ovat kurssimaksut, matkat (halvimman kulkuneuvon mukaan ja ruokailukustannukset).
- Avustusta ei myönnetä ammattiin valmistaviin kursseihin ja koulutuksiin.
- Avusta on haettava viimeistään 15.11. mennessä. Myös ko. päivän jälkeen tuleviin koulutuksiin haetaan avustusta kuluarvioineen 15.11. mennessä.
- Avustus myönnetään viranhaltijapäätöksellä ja se lähetetään hakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle joko sähköisesti tai postitse hakijan suostumuksen mukaisesti.
Kohdeavustusta haetaan erillisellä hakemuslomakkeella kuluvan vuoden aikana ilman erillistä hakuaikaa. Myönnetty avustus maksetaan maksettuja kulutositteita vastaan. Kohdeavustus myönnetään viranhaltijapäätöksellä.
Vuoden ohjaaja- apurahaa voi hakea sekä nuoriso- että liikuntajärjestö ja ohjaaja voi olla esim. vapaaehtoistyöntekijä tai iltaohjaaja, mutta ei päätoimisessa työsuhteessa järjestöön. Esityksen urheiluapurahoista, seurajohtajasta, valmentajasta ja ohjaajasta tekevät järjestöt erillisellä sähköisellä lomakkeella.
Yksityinen henkilö ei voi tehdä hakemusta.