Kaikissa hankkeen eri vaiheissa ja tekemisessä tähdätään siihen, että sen päättyessä lopputuloksena jokaisella mukana olevalla kunnalla/kaupungilla olisi valmis kokonaisvaltainen toimintasuunnitelma, jota on työstetty yhdessä saaden siihen sisältöä, ideoita ja inspiraatiota eri kumppaneilta.
Tärkeimpiä elementtejä hankkeessa on jokaisen osallistuvan kunnan/kaupungin oma sisäinen URBACT Local Group (ULG ) eli paikallinen toimintaryhmä, joka on toiminnassa koko hankkeen ajan. Ryhmään tarvitaan n. 10-20 hengen kokoonpano paikallisista toimijoista, joilta löytyy halu keskustella hankkeen käsittelemistä haasteista ja etsiä ratkaisuja niihin yhdessä paikallisella tasolla. Iisalmen URBACT toimintaryhmä on perustettu ja aktivoitunut syksyn 2023 aikana.
Hankkeen aikana voidaan pilotoida ja kokeilla pieniä toimenpiteitä, joita voidaan kirjata tulevaan toimintasuunnitelmaan. Kokeilut voivat olla esim. sisäisiä pitovoimatapahtumia, vetovoimaponnistuksia tai digitaalisuuteen ja vastuullisuuteen liittyviä toimenpiteitä.
Hankkeeseen kuuluu myös kasvotusten tapahtuvia verkostotapaamisia, johon kaikkien kumppanimaiden edustajat osallistuvat. Tapaamisia järjestetään kuudessa eri maassa hankkeen toiminta-aikana, 2-3 kpl per vuosi.
