Akatemiaan haetaan erillisellä tulostettavalla hakulomakkeella. Lomakkeita saa myös opinto-ohjauksesta. Hakuaika on sama kuin yhteishakuaika ( lukuvuodelle 2021-2022 hakuaika 23.2.–23.3.2021).
Ulkopaikkakunnalta opiskelemaan tulevat voivat jättää hakemuksensa vielä lukuvuoden alussa. Ammattiopistojen ja Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoilta hakemuksia otetaan vastaan joustavasti.
Hakukaavake palautetaan opinto-ohjaajalle, joka välittää sen koordinaattorille. Valmennusjaos käsittelee hakemukset ja suorittaa valinnan.
Yläkoulussa ja 2. asteella opiskelevat akatemialaiset saavat lukuvuodeksi käyttöönsä akatemiakortin, joka oikeuttaa Iisalmen uimahallin ja kuntosalin vapaan käytön (myös muuna kuin akatemia-aikana). Kortti on vain henkilökohtaiseen käyttöön.