Tapahtumatukea saavan tapahtumajärjestäjän toimenpiteet

• Tapahtuman markkinointiviestintä tuo Iisalmen seudun esiin elinvoimaisena ja houkuttelevana alueena.
• Kaupungin ja/tai juhlavuoden logon tulee näkyä tapahtuman markkinoinnissa ja tapahtumissa.
• Iisalmen kaupungille on annettava mahdollisuus tapahtuman luonteeseen sopivaan esittelypisteeseen tai joku muu luonteva näkyvyys tapahtumassa (esim. tuotejakelu, mainoselementtinäkyvyys jne.)
• Tapahtumajärjestäjän nettisivulla tulee olla kaupungin tai juhlavuoden logo, josta linkki Iisalmen kaupungin nettisivuille (www.iisalmi.fi/juhlavuosi)
• Tapahtumat tulee lisätä tapahtumakalenteriin (www.iisalmi.fi/tapahtumat, ”Lisää tapahtuma”). Kalenterin hallinnassa ”tapahtuman tyyppi” -kohdasta on valittava sekä tyyppi, esim. ”Tanssit” sekä ”Iisalmi 130”, jolloin tapahtuma näkyy sekä seudullisessa että juhlavuoden tapahtumakalenterissa.
• Instagram- tai Facebook-hashtagit. #iisalmi130, #byiisalmi #emmeodotaihmeitäteemmeniitä #iisalmijatienoot #elämänmakuisiaelämksiä
• Tapahtumajärjestäjän oman Facebook-sivun tapahtumat-osio. Lisää tapahtumasi rinnakkaisjärjestäjäksi Minun Iisalmeni- sekä Iisalmi ja tienoot -Facebook
• Tapahtumajärjestäjä voi hyödyntää veloituksetta Iisalmen kaupungin medianäyttöjä. Lähetä tapahtuman mainos 1080x1920 pikseliä, formaatti png.
• Tapahtumajärjestäjän tulee osallistua juhlavuoden infotilaisuuteen
• Mahdolliset muutokset tai poikkeukset tapahtumatiedoissa tulee toimittaa kaupungille sekä päivittää olemassa oleviin medioihin hyvissä ajoin ennen tapahtuman toteutusajankohtaa.

Tapahtumatukien luokat

Paikalliset tapahtumat, mahdollista saada tukea 0–1 000€

Tapahtumat näkyvät paikallisesti

Kävijät ovat lähinnä paikallisia

Keskikokoiset tapahtumat, mahdollista saada tukea 0–3 000€

Tapahtumat ovat maakunnallisesti vaikuttavia

Kävijöitä tulee myös muista lähikunnista

Isoimmille tapahtumille perusteiden mukaan, mahdollista saada tukea 0–5 000€

Tapahtumat näkyvät valtakunnallisesti

Kävijöitä tulee ympäri Suomea

Tapahtumassa huomattava määrä kävijöitä

Hakuaika 2021

Hakeminen tapahtuu sähköisesti osoitteessa www.iisalmi.fi/avustukset. Tapahtumatuen hakuajasta ilmoitetaan myöhemmin keväällä 2021.

Valinnat ja päätöksenteko

Kaupungin elinvoimapalveluiden markkinointi-, viestintä-, matkailu- ja tapahtumapalvelut -tiimi käsittelee hakemukset ja tekee esityksen kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallitus päättää kenelle tukea myönnetään ja kuinka paljon.

1. Iisalmen kaupunki myöntää tapahtumatukea tapahtumajärjestäjälle, joka tuottaa Iisalmeen tapahtuman vuonna 2021. Tapahtumajärjestäjä voi olla yhteisö tai työryhmä.
2. Tapahtumatukea saavien tapahtumien tulee tukea kaupungin arvoja: avoimuus, rohkeus, tasa-arvo ja oikeudenmukaisuus, yhteisöllisyys ja ympäristövastuullisuus.
3. Tapahtumatukea myönnettäessä arvioidaan hakijan toiminnan laatua ja laajuutta. Arvioinnissa otetaan huomioon toiminnan suunnitelmallisuus ja hakijan oma rahoitusosuus sekä samalle hakijalle aiemmin myönnettyjen tukien käyttötarkoituksen toteutuminen.
4. Tapahtumatukea ei myönnetä samaan tapahtumaan, johon kaupunki osallistuu yhteistyökumppanina tai osoittaa siihen muuta rahallista tukea.
5. Tukea voi saada, vaikka hakija on saanut kaupungin myöntämää toiminta-avustusta.
6. Tukea ei voi saada, jos hakija on saanut kaupungin kohdeavustusta samaan tapahtumaan.
7. Tapahtumatukea voi perustellusti saada myös toimija, joka saa tukea solmitun yhteistyösopimuksen nojalla. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi järjestettävän tapahtuman alueellinen uutuusarvo tai tapahtuman laajuus järjestäjän normaaliin toimintaan nähden.
8. Myönnetty tuki on hakijakohtainen, eikä sitä saa siirtää edelleen toisen tapahtumanjärjestäjän käytettäväksi.
9. Tapahtumatukea saaneen tapahtumanjärjestäjän on toimittava hyvässä yhteistyössä kaupungin kanssa. Kaupungin tulee saada näkyvyyttä tukea saaneen tapahtuman markkinointiviestinnässä sekä tapahtumassa.

10. Tapahtuman jälkeen tuensaaja on velvollinen toimittamaan Iisalmen kaupungille tapahtumasta raportin, joka on kaupungin antaman ohjeistuksen mukainen.

11. Tapahtumatuki maksetaan hyväksytyn tukihakemuksen käsittelyn jälkeen. Yli 2500 €:n tuet maksetaan kahdessa erässä: ensimmäinen erä maksetaan hyväksytyn hakemuksen jälkeen ja toinen erä, kun tapahtumajärjestäjä on toimittanut vaadittavat dokumentit tapahtuman jälkiarvioinnista. Toisessa erässä maksettavat tuet voidaan hylätä, mikäli tapahtumajärjestäjä ei ole täyttänyt tuen myöntämisen perusteita.

12. Jos tukea hakee työryhmä tai muu yhteisö, jolla ei ole y-tunnusta tai toiminimeä, on jonkun työryhmästä toimittavana vastuullisena hakijana omalla henkilötunnuksellaan työryhmän puolesta.

13. Tukea voidaan myöntää ainoastaan hakijoille, joiden hakemus on saapunut määräaikaan mennessä.

14. Tuki myönnetään ehdoin, että se voidaan vaatia palautettavaksi, jos sitä käytetään muuhun kuin haettuun tarkoitukseen tai tapahtuma peruuntuu tai tapahtuman luonne muuttuu olennaisesti alkuperäisestä suunnitelmasta.