Oirehtiva henkilö täyttää ilmoituksen yhdessä kiinteistön yhteyshenkilön / yksikön esihenkilön kanssa.

Päiväkodeissa yhteyshenkilö on päiväkodin johtaja ja kouluissa rehtori.

Yhteyshenkilö toimittaa ilmoituksen liitteineen Kaupungintalon kirjaamoon.

Ilmoituksessa tulee olla oirehtivan henkilön suostumus. Alaikäisen puolesta suostumuksen antaa ja allekirjoittaa huoltaja.